Aperçu
Objectifs :
Cadrer les enjeux de l’événement professionnel
Organiser l’événement en mode projet
Coordonner les parties prenantes à l’événement
Garantir le suivi et la maîtrise du projet
Définir la communication de l’événement
Préparer le Bloc 2 du BTS SAM
Caractéristiques Formation
- Réf IFFP 2101540
- Lectures 0
- Quiz 0
- Durée 14 heures
- Participants 8406
- Certificat Oui
- Évaluations Self
Détails
Comprendre les enjeux d’un événement professionnel
Identifier les différents types d’événements professionnels.
Discerner les enjeux stratégiques d’un événement professionnel.
Comprendre les rôles et missions de l’assistant(e) dans l’organisation de l’événement.
Analyser la valeur ajoutée de l’assistante dans ce type d’évènement.
Réflexion collective
Brainstorming, réflexion en binôme et sous-groupe, partage de pratiques.
Organiser un événement professionnel en “mode projet“
Connaître et comprendre le “mode projet”.
Repérer les clés de réussite d’un projet : objectifs, délais, budget.
Poser le cadre du projet : contexte, besoins, ressources.
Identifier les facteurs garantissant le succès du projet.
Utiliser une méthodologie d’analyse pour atteindre le résultat attendu.
Travaux pratiques
Réalisation d’une étude de cas fil rouge en sous-groupe autour de différents événements professionnels.
Négocier avec les prestataires et proposer une organisation cohérente
Elaborer une organisation en cohérence avec les facteurs du succès.
Argumenter et négocier avec les prestataires pour maîtriser le budget.
Construire un outil d’aide à la décision pour le responsable.
Présenter une proposition d’organisation au responsable.
Soumettre des recommandations et confirmer ses talents d’organisateur.
Mise en situation
Etude de cas fil rouge : présenter sa proposition, bien négocier.
Suivre et maîtriser l’événement professionnel
Surveiller les délais et le budget, clés de réussite de l’événement.
Bâtir et suivre le budget de l’événement professionnel.
Créer un rétro-planning des actions à mener.
Contrôler, être alerte et montrer ses talents de gestionnaire.
Etude de cas
Etude de cas fil rouge : construire un budget et un rétro-planning.
Communiquer autour de l’événement professionnel
Identifier les objectifs de la communication.
Choisir les supports de communication selon le type d’événement.
Rédiger des supports efficaces pour attiser l’intérêt des invités.
Etre créatif et révéler vos talents de communicant.
Exercice
Réflexion en binôme et en sous-groupe, élaboration des bonnes pratiques et création de supports.