Aperçu
Objectifs :
Connaître la démarche achat
Comprendre le rôle de l’assistant(e) achat
Maîtriser les outils achats et assurer le suivi des achats
Développer son efficacité personnelle
Préparer au Bloc du BTS GPME
Caractéristiques Formation
- Réf IFFP 2101571
- Lectures 0
- Quiz 0
- Durée 14 heures
- Participants 5814
- Certificat Oui
- Évaluations Self
Détails
Blended learning Les principes clés de la communication
Les responsabilités de l’assistant(e) achats
Situer la fonction achats dans l’organisation.
Comprendre le rôle et les responsabilités de l’assistant(e) achats.
Repérer les enjeux de la fonction assistant(e) achats.
Identifier les différents interlocuteurs et leurs attentes.
Travaux pratiques
Chaque participant conduit une réflexion sur ses responsabilités d’assistant(e) achats dans son entreprise. Echanges croisés avec le groupe et l’animateur.
La gestion du portefeuille fournisseurs
Les différents éléments de la gestion de la base fournisseurs.
Comment optimiser la recherche de fournisseurs et de sous-traitants ? Les sources d’informations disponibles.
Savoir utiliser la loi de Pareto.
Travaux pratiques
Les participants conduisent une analyse de portefeuille en utilisant la méthode ABC.
Le traitement des commandes et le suivi
Les différents modes de commande.
Maîtriser le circuit d’approbation de la commande.
Mettre en place un suivi efficace des commandes.
Savoir différencier les différents types d’engagements : bon de commande, contrat, avenant…
Travaux pratiques
En sous-groupes, les participants préparent plusieurs types de commandes fournisseurs. Présentation et échanges. Apport de bonnes pratiques.
La préparation des appels d’offres
Connaître les notions de RFI, RFP, RFQ.
Rédiger un courrier pour chacune de ces procédures.
Savoir mettre en place une organisation efficace pour réceptionner et dépouiller les offres.
Elaborer un tableau d’analyse des offres.
Travaux pratiques
En sous-groupes, les participants élaborent et rédigent l’ensemble des documents nécessaires à la mise en place et au traitement d’une RFQ.
Assurer le suivi des achats
Respect des délais.
Organisation des relances fournisseurs.
La réception : produits, prestations.
La gestion des factures.
Les procédures de gestion des incidents et des litiges.
La tenue du tableau de bord achats.
Développer son efficacité personnelle
Développer son efficacité au téléphone.
Préparer son entretien téléphonique. Conduire efficacement un entretien.
Gérer ses priorités et organiser son planning.
Coordonner son planning avec l’acheteur.
Les différents outils pour améliorer son organisation.
Formalisation d’un plan d’actions.
Travaux pratiques
Mise en situation : conduite d’un entretien téléphonique avec un fournisseur. Débriefing collectif.
Blended learning Supply chain et politique fournisseurs
Blended learning Construire un tableau de bord
Blended learning Utiliser les outils pour mieux planifier son temps