Aperçu
Objectifs :
Comprendre la gestion de projet
Comprendre la démarche projet
Définir son cadre de mission
Se positionner dans le projet
Suivre le projet
Gestion de projet (bloc 2 BTS SAM)
Caractéristiques Formation
- Réf IFFP 2101169
- Lectures 0
- Quiz 0
- Durée 14 heures
- Participants 8172
- Certificat Oui
- Évaluations Self
Détails
QU’EST-CE QU’UN PROJET ?
Ce qu’est et n’est pas un projet, quand passer en mode projet ?
Les objectifs et contraintes d’un projet
Réflexion collective : échanges d’expériences et difficultés rencontrées
COMPRENDRE LA DÉMARCHE PROJET
Les trois cycles complémentaires d’un projet
Le phasage d’un projet (étapes, tâches et livrables)
Les différents niveaux de prises de décisions dans un projet : la comitologie.
Réflexion collective : différentes stratégies de cycle de vie projet
LES MISSIONS DU CHEF DE PROJET ET DE SON ASSISTANT
Les missions du chef de projet technique et du chef de projet manager
Les différentes formes de positionnement de l’assistant, ses limites d’intervention
Etudes de cas : délimiter son rôle d’assistant, lettre de mission
PRÉPARER LE PLAN DE MANAGEMENT PROJET
La note de cadrage : objectifs, enjeux, risques
La décomposition du travail et du “produit” : WBS/PBS
L’identification des risques projets : plans d’action
L’ordonnancement (PERT) et la planification des tâches et ressources (GANTT)
Le budget du projet (notion d’Earned Value)
Exemple d’un plan de projet sous MS Project
Exemples d’interventions de l’assistant dans l’élaboration du plan de management projet (PMP)
Etudes de cas : proposer deux scénarios de planning et budget au chef de projet
MAÎTRISER L’AVANCEMENT D’UN PROJET
Connaître l’état d’avancement ainsi que les tendances : la réunion de suivi
Intégrer les écarts, réajuster le plan de management (planning, budget)
Réaliser le tableau de bord synthétique de pilotage : indicateurs clés
L’organisation et l’animation des réunions de pilotage : rôle de l’assistant
Etudes de cas : élaborer un point d’avancement sur un planning GANTT puis établir le tableau de bord destiné au comité de pilotage
ORGANISER ET MAÎTRISER LE CLASSEMENT DOCUMENTAIRE DU PROJET
Les principaux livrables, positionnement dans la matrice de responsabilités RACI
La gestion des changements documentaires et la traçabilité
Exemple de modes de classement
La capitalisation projet : le bilan de projet
Réflexion collective : analyse des principaux documents projet