Formation Word 2019, perfectionnement Applications de bureau et Microsoft 365

Formateur

Soji IFFP

Catégories

Assistanat de Direction, RH

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Aperçu

Objectifs :

Être capable de mettre rapidement en page et en forme un document taper au kilomètre
Utiliser les modèles, les styles, le mode plan, les tables des matières (notes, renvois, table des matières…)
Gérer efficacement les tableaux complexes ainsi que les objets pour enrichir le contenu et la présentation
Automatiser des insertions et des corrections de texte pour améliorer la productivité
Créer des formulaires pour simplifier la saisie
Utiliser le publipostage pour créer une lettre type, des étiquettes ou des e-mailings
Travaux pratiques
Apports théoriques, échanges, partages d’expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active basée sur des échanges, des exemples, des exercices pratiques et une évaluation tout au long de la formation..
Certification
Option de certification AVIT® à effectuer en ligne sous 4 semaines. Un test adaptatif de 60 min. qui compte 70% de manipulations et délivre un certificat attestant de votre niveau de compétences. Le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un score maximum.

Caractéristiques Formation

Réf IFFP 2101602
Lectures 0
Quiz 0
Durée 14 heures
Participants 4194
Certificat Oui
Évaluations Self

Détails

Programme

Mise en page avancée, modèles, styles
Créer et personnaliser les styles.
Gérer les formats de paragraphes, tabulations, bordures.
Numéroter des pages.
Enregistrer le document en tant que modèle.
Travaux pratiques
Découvrir et s’inscrire à l’option de certification ENI®. Créer et appliquer des styles, mettre en page et enregistrer le modèle.

Insertions automatiques et outils de correction
Créer et utiliser des insertions automatiques.
Personnaliser l’espace QuickPart.
Corriger automatiquement.
Travaux pratiques
Créer des insertions automatiques, gérer le contenu du QuickPart.

Tableaux et objets externes
Intégrer un tableau et appliquer un style.
Insérer lignes/colonnes, fractionner et fusionner.
Aligner : largeur des colonnes, hauteur des lignes. – Intégrer un SmartArt, des filigranes, une image.
Travaux pratiques
Manipuler un tableau et son contenu. Insérer une image et personnaliser les options d’habillage.

Conception de documents longs et structurés
Structurer un document avec des sauts de section complexes.
Insérer des en-têtes et des pieds de page, des notes de bas de page.
Utiliser des légendes, des signets et des renvois.
Travaux pratiques
Insérer des sauts de section. Créer des en-têtes, des pieds de pages, des signets et des renvois.

Mode plan et table des matières
Travailler en mode plan.
Définir les niveaux hiérarchiques des titres.
Appliquer une numérotation hiérarchique.
Insérer une table des matières et des illustrations.
Travaux pratiques
Structurer un document en mode plan et numéroter les titres. Insérer une table des matières.

Conception de formulaires
Définir le texte générique et les zones à remplir.
Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
Protéger un formulaire.
Travaux pratiques
Créer un formulaire, le protéger.

Publipostage et étiquettes
Créer des champs de fusion pour des lettres, des enveloppes ou des étiquettes.
Insérer des mots-clés dans le document.
Paramétrer la fusion. Fusionner vers l’imprimante.
Travaux pratiques
Créer une lettre type, insérer les champs. Imprimer des étiquettes.

Révision et partage de documents
Activer le suivi des modifications.
Comparer deux versions de documents.
Combiner des documents.
Verrouiller le suivi avec mot de passe.
Enregistrer un document au format PDF et XPS. Partager des fichiers.
En option en ligne : planifier et suivre la certification ENI® sous 4 semaines.
Travaux pratiques
Réviser et suivre les modifications d’un document.